会上，各单位首先汇报了前一阶段筹备工作情况。商情组按照组委会南京办公室要求积极做好对客商邀请和前期各项准备工作,目前共发放邀请函3300多份；项目组已经完成2002年南京市重点招商引资大项目的筛选和发布,并编制了《南京投资指南》等相关招商资料;贸展组已排出194个招商展位的具体分配方案，向周边12个区域合作城市、各区县、开发区等发出招展通知；宣传文艺组也正在按计划做好金秋会的前期宣传工作；会务秘书组主要与各相关单位加强协调，收集责任单位和县区的工作方案和活动方案，并抓紧做好全市主要活动的日程安排。各主题招商活动责任单位及重点开发区等都在认真围绕招商主题活动，积极做好各项活动的组织发布、合作交流工作。

　　会议要求各相关单位继续做好与省里及南京办公室的衔接，进一步细化方案，筹备工作既要有条不紊，又要注重实效，各项准备工作要在八月底前全部完成。当前要抓紧落实对南京投资环境及重点招商项目的组织、推介工作，做好与重点客商的联系，围绕南京中心展区积极筹划好布展工作，结合主题招商活动，及时将各专业组和开发区的动态进行宣传，并抓紧做好各种宣传资料的印刷及制作,要全力以赴，集中精力进行冲刺，将这届金秋会办出特色，办出成效。